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법적 근거 |
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회원탈퇴 시까지
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개인정보보호법 제15조제1항제2호 (법률에 특별한 규정)
소득세법 제21조(기타소득), 제127조(원천징수의무),제164조(지급명세서의 제출) |
제세공과금 |
• 제세공과금 납부 |
이름, 주소, 주민등록번호, 소득의 종류, 소득금액 |
5년(국세기본법 제85조의3 및 법인세법 제116조) |
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수집 목적 |
수집 및 이용 항목 |
보유기간 |
마케팅 |
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휴대폰번호, 이메일 |
회원탈퇴 및 동의철회 시까지 |
③ 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성되는 수집하는 개인정보
구분 |
수집 목적 |
수집 항목 |
보유기간 |
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서비스 이용기록 |
PC (WEB)
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Mobile (WEB) |
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관련 법률 |
보존 항목 |
보유기간 |
통신비밀보호법 제15조의2(전기통신사업자의 협조의무) |
컴퓨터 통신 및 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료(IP, 접속시각) |
3개월 |
전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조(거래기록의 보존 등) |
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 |
3년 |
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 |
5년 |
|
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 |
5년 |
|
표시/광고에 관한 기록 |
6개월 |
|
국세기본법 제85조3(장부 등의 비치와 보존) 및 법인세법 116조(지출증명서류의 수취 및 보관) |
세법이 규정하는 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류 |
5년 |
② 고객으로부터 수집∙이용의 동의를 받은 개인정보를 보유기간이 경과하거나 수집∙이용의 목적이 달성되었음에도 불구하고 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」 등 관련법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 접근이 엄격히 통제된 별도의 데이터베이스(DB)로 옮겨서 보존합니다.
③ (파기절차)”Kith Seoul”는 보유 목적을 달성을 개인정보의 파기 절차는 사전에 정의된 절차에 따른 자동화에 의한 파기와 수동 방식의 2가지 절차로 진행합니다.
- 자동화된 절차에 의한 파기: 회원탈퇴, 동의 철회, 드로우 참여정보 등은 시스템에 사전에 설정된 프로그램(자동화)으로 해당 기간이 되면 자동으로 파기(삭제)를 함
- 수동방식(직접) 파기: 자동화 절차가 적용되지 않은 개인정보는 해당 업무담당자가 담당 책임자에게 파기 건 보고 및 승인 요청 → 서비스 유지보수 담당자에게 파기 요청 → 파기 요청을 받은 서비스 유지보수 담당자는 파기요청 내용대로 시스템에서 해당 개인정보 파기 → 서비스 유지보수 담당자는 파기 결과를 요청 파기 요청 담당자에게 파기 결과를 회신하는 절차로 진행 함
④ (파기방법)개인정보 파기(삭제)방법은 다음과 같습니다.
- 데이터베이스나 파일에 저장된 개인정보는 재생할 수 없는 방법으로 파기(삭제)
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기
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법적 근거 |
제공받는 자 |
제공 목적 |
제공 항목 |
보유 기간 |
개인정보 보호법 제18조제2항제2호 형사소송법 제215조, 민사소송법 제344조 |
관할 경찰청, 검찰청, 법원 |
법령상 의무 수행 |
법원, 수사기관에서 요청한 자료 |
관련 법령에서 정하고 있는 바에 따름 |
개인정보 보호법 제17조제1항제2호, 제15조제1항제2호 소득세법 제21조(기타소득), 제127조(원천징수의무),제164조(지급명세서의 제출) |
국세청(강남세무서) |
세법에 따른 원천징수 의무 수행 |
이름, 주소, 주민등록번호, 소득의 종류, 소득 금액 |
③ 정부 관계부처가 합동으로 발표한 「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명∙신체 위험을 초래하는 사건∙사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다. 자세한 사항은 여기를 눌러 확인하시기 바랍니다.
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⑤ 개인정보 위탁 및 재 위탁 처리 현황
• 개인정보 처리업무 위탁 현황
위탁 받는 자(수탁자) |
위탁업무 |
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고객 상담 업무 |
NICE평가정보㈜ |
본인확인 |
㈜현대퓨처넷, ㈜KT |
E-mail, SMS, MMS, 카카오톡 발송 |
㈜현대퓨처넷, 루쿠쿠 주식회사 |
정보서비스 유지 및 관리 |
• 개인정보 처리업무 재 위탁 현황
원 수탁자(재 위탁자) |
재 수탁자 |
재위탁 업무 |
㈜현대퓨처넷 |
㈜CJ올리브네트웍스 |
카카오톡 발송 |
㈜나노아이티 |
기술/유지보수 업무 지원 |
|
㈜KT |
㈜모노커뮤니케이션즈 |
기술/유지보수 업무 지원 |
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부서 |
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신고 및 상담기관 |
전화번호 |
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공고일자 : 2024-11-04
시행일자 : 2024-11-11






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Legal Basis |
Category |
Purpose of Collection |
Items Collected |
Retention and Usage Period |
Article 15, Paragraph 1, Subparagraph 4 of the Personal Information Protection Act (Fulfillment of Contract)
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Membership registration, member management, and draw event participation for participating in draw event
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• Membership registration and withdrawal • Member management • Identity verification (including age verification for minors) • Kith Seoul login • Find ID/Password • Personal information modification
• Participation in draw events • Verification of participants and winners • Prize distribution to winners |
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Event participant information* * Member number, entry number, name |
Until membership withdrawal
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Article 15, Paragraph 1, Subparagraph 4 of the Personal Information Protection Act (Fulfillment of Contract) |
Customer Service |
• Shopping mall inquiries and handling of service complaints |
[Phone Consultation] ID (email), name, mobile phone number ※ For non-members, ID (email) is not collected |
3 years (Electronic Commerce Act, Article 6) |
Article 15, Paragraph 1, Subparagraph 2 of the Personal Information Protection Act (Special Legal Provisions) Income Tax Act Article 21 (Other Income), Article 127 (Withholding Obligations), Article 164 (Submission of Payment Statements) |
Taxes and Public Charges |
• Payment of taxes and public charges |
Name, address, resident registration number, type of income, amount of income |
5 years (Basic National Tax Act, Article 85-3 and Corporate Tax Act, Article 116) |
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Category |
Purpose of Collection |
Items Collected |
Retention Period |
|
Marketing |
Provide product information and event-related information of Kith Seoul |
Phone Number, Email |
Until Membership Withdrawal |
3) Personal information collected automatically during the use of services
Category |
Purpose of Collection |
Items Collected |
Retention Period |
|
Service Usage Records
|
PC (WEB)
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• To store user preferences and session information, and optimize functions |
• IP Address, cookies, visit date and time, service usage records |
Until the member withdraws. ※ However, cookies expire when the browser is closed, and app-collected information expires when the app is deleted. |
Mobile (WEB) |
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Legal Basis |
Retention Items |
Retention Period |
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Computer Communication and Internet Log Data |
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Article 6 of the Act on the Consumer Protection in Electronic Commerce, etc. (Preservation of Transaction Records, etc.) |
Consumer Complaints and Dispute Records |
3 years |
Contract or Order Cancellation Records |
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|
Payment and Goods Supply Records |
5 years |
|
Display/Advertisement Records |
6 months |
|
Article 85-3 of the Framework Act on National Taxes (Keeping and Preservation of Books, etc.) and Article 116 of the Corporate Tax Act (Receipt and Storage of Expenditure Documents) |
All books and supporting documents related to transactions as stipulated by tax laws |
5 years |
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Legal Basis |
Recipient |
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Information Provided |
Retention period |
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Trustee |
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- Personal Information Re-Outsourcing Status
Original Trustee |
Re-trustee |
Re-outsourced Task |
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CJ OliveNetworks Co., Ltd. |
KakaoTalk messaging |
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Technical/maintenance support |
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d. Whether necessary safety measures, such as pseudonymization (e.g., masking) or encryption, have been taken to ensure security
Kith Seoul implements various measures to ensure personal information security:
- Administrative: Staff education and internal management planning.
- Technical: Access control, encryption, and security programs.
- Physical: Restricted access to offices and data centers.
① “Kith Seoul” uses cookies to store and retrieve usage information from time to time to provide personalized services to customers.
② A cookie is a small amount of information sent from the server that operates the website to the user's computer browser, and it is stored on the user's PC or mobile device.
- a. Purpose of using cookies
• To provide differentiated information based on personal interests
• To analyze connection frequency or visit times, understand users' preferences and interests, and use it as a metric for targeted marketing and service improvement
• To track information on purchased items and items viewed with interest to provide personalized shopping services - b. How to install, operate, and refuse cookies
• Customers have the option to allow the installation of cookies. By adjusting the web browser settings, customers can allow all cookies, be prompted for confirmation each time cookies are stored, or refuse all cookies. However, refusing cookie collection may result in inconvenience when using “Kith Seoul” services, and certain services that require login may be difficult to access.
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Samsung Internet |
Browser Settings > Browsing History > Delete History |
Safari |
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- ① Customers have the rights regarding their personal information processed by “Kith Seoul” as stipulated in Article 4 (Rights of Data Subjects) of the Personal Information Protection Act (refer to the table below). These rights may be exercised (hereinafter referred to as “exercise of rights”).
Article 4 (Rights of Data Subjects) of the Personal Information Protection Act
|
- ② Customers may exercise their rights in writing, by email, or by fax in accordance with Article 41(1) of the Enforcement Decree of the Personal Information Protection Act. “Kith Seoul” shall take action without delay.
. Customers can withdraw their consent to the collection and use of personal information at any time by clicking on the “Modify Member Information” or “Withdraw Membership” section on the “Kith Seoul” website, or by contacting the Personal Information Protection Officer and the relevant personnel in writing, by phone, or by email, and we shall take immediate action. - ③ The exercise of rights may also be carried out through a legal representative of the customer or delegated person. In this case, a power of attorney in the form specified in Form No. 11 of the “Notice on Personal Information Processing Methods (No. 2020-7)” must be submitted.
- Requests for access to personal information or suspension of processing may be restricted in accordance with Article 35(4) and Article 37(2) of the Personal Information Protection Act.
- ④ Requests for correction and deletion of personal information cannot be made if the personal information is specified as the object of collection in other statutes.
- ⑤ “Kith Seoul” confirms whether the person requesting access, correction, deletion, or suspension of processing is the data subject or a legitimate representative.
- ⑥ Requests for the exercise of the right to access, correct, delete, or suspend the processing of personal information can be submitted to the “Kith Seoul Customer Service Center” (refer to Section 10 for the Personal Information Protection Officer and the Personal Information Access Request section). We shall process the customer's request for exercising personal information rights without delay.
- ① “Kith Seoul” designates the following Personal Information Protection Officer who is responsible for overseeing tasks related to personal information processing, handling customer complaints, and providing remedies for damages related to personal information processing.
- ② Customers can request access to their personal information in accordance with Article 35 of the Personal Information Protection Act through the department listed below. “Kith Seoul” shall make efforts to promptly process these requests.
Role |
Name/Position |
Contact Information |
Personal Information Protection Officer |
• Name: Insoo Yoon • Position: Executive Director • Department: Business Support Headquarters |
• Email: security_center@thehandsome.com • Phone Number: 1800-5700 |
Personal Information Protection Manager |
• Name: Kyungha Woo • Position: Senior Manager • Department: Kith Team |
• Email: security_center@thehandsome.com • Phone Number: 1800-5700 |
Personal Information Access Request |
• Kith Seoul Customer Service Center |
• Email: kithseoul_customer@thehandsome.com • Phone Number: 1800-5700 • Fax Number: 02-6078-2856 • Address: 195 Gangdong-daero, Gangdong-gu, Seoul, 05402 (Seongnae-dong) |
- ③ Phone consultations are available on weekdays from 9:00 AM to 6:00 PM. For inquiries during weekends or public holidays, please contact us via email.
- ④ We shall respond to inquiries made via email, fax, or mail as soon as possible after receiving them. However, inquiries made after business hours or during weekends and public holidays shall be handled on the next business day.
- ① "Kith Seoul" is committed to protecting customers' right to self-determination over their personal information and strives to provide consultation and remedies for personal information breaches. If you need to report or consult regarding a breach, please contact the following department.
Category |
Department |
Contact Information |
"Kith Seoul" Personal Information Breach Reporting and Consultation |
• Kith Team, The Handsome |
• Email: kithseoul_cusotmer@thehandsome.com • Phone Number: 1800-5700 • Fax Number: 02-6078-2856 • Address: 195 Gangdong-daero, Gangdong-gu, Seoul, 05402 (Seongnae-dong) |
- ② Customers may request dispute resolution or consultation regarding personal information breaches through the Personal Information Dispute Mediation Committee, the Korea Internet & Security Agency's (KISA) Personal Information Infringement Report Center, or other relevant organizations. For further reports or consultations on personal information breaches, please contact the institutions listed below.
Reporting and Consultation Organizations |
Phone Number |
Website |
Personal Information Dispute Mediation Committee |
(No area code) 1833-6972 |
|
Personal Information Infringement Report Center |
(No area code) 118 |
privacy.kisa.or.kr |
Supreme Prosecutors' Office |
(No area code) 1301 |
|
National Police Agency Cybercrime Reporting System |
(No area code) 182 |
ecrm.cyber.go.kr |
- ① This privacy policy shall take effect from Nov 11th, 2024.
- ② This privacy policy may be changed due to government policies, laws, or the needs of "Kith Seoul." In the event of any additions, deletions, or corrections, prior notice shall be given through the website, email, etc., at least 7 days before the changes take effect. If prior notice is difficult, we shall notify you as soon as possible. However, if important matters such as changes to the purpose of personal information collection, or the provision of personal information to third parties are added, deleted, or corrected, we shall provide prior notice at least 30 days in advance. You can view previous versions of the privacy policy below.
- ③ Major changes to the revised privacy policy:
a. Key amendments
• To be provided when changes occur
b. Comparison of changes before and after the amendment (View details)
(When clicking on "View details" above, the information shall be displayed in a notice or pop-up form)
Notice Date: 2024-11-04
Effective Date: 2024-11-11